Cara Mengetik di Word dengan Suara Tanpa Ribet

Microsoft Word merupakan salah satu software pembuat dokumen yang paling banyak digunakan. Terdapat cara mudah membuat dokumen tanpa harus mengetik dengan jari, yakni mengetik dengan suara. Meski demikian, tidak banyak orang yang mengetahui cara mengetik di Word dengan suara walau sebenarnya langkah yang diperlukan sangat mudah. 

Apabila mengetik dengan menggunakan suara, pengguna hanya perlu mengucapkan kata-kata yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen dan software akan secara otomatis mengetik apa yang didengar. Berikut akan dipaparkan tiga cara mudah mengetik di word dengan suara tanpa harus mendownload atau menginstal aplikasi:

1. Gunakan Google Docs

Cara termudah untuk mengetik dengan suara adalah dengan menggunakan fitur Google Docs. Adapun Google Docs adalah salah satu laman pembuat dokumen secara online dan gratis yang dapat diakses oleh siapapun tanpa harus membayar. Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengetik menggunakan Google Docs adalah sebagai berikut: 

  • Buka laman Google Docs. Gunakan perambuan seperti Chrome atau Mozilla untuk mengakses Google Docs dengan cara mengetik (docs.google.com)
  • Login. Setelah laman diakses, silakan login dengan menggunakan akun Google masing-masing.
  • Buat dokumen baru.
  • Pilih fitur Voice Typing. Untuk menemukan fitur ini, pengguna harus menelusuri menu Tools pada Google Docs. Pengguna juga dapat menggunakan shortcut Ctrl + Shift + S.
  • Ubah bahasa. Sebelum memulai mengetik dengan suara, ubah bahasa yang akan digunakan dengan cara memilih tombol bahasa di atas ikon mikrofon.
  • Ijinkan akses. Apabila muncul notifikasi menggunakan mikrofon, jangan lupa klik Allow atau Ijinkan.
  • Aktifkan mikrofon. Langkah terakhir sebelum mulai mengetik dengan suara adalah dengan mengaktifkan ikon mikrofon.
  • Silakan bersuara. Google Docs akan mengetik secara otomatis sesuai dengan apa yang diucapkan pengguna.

2. Gunakan Control Panel PC

Cara mengetik di word dengan suara selanjutnya yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan control panel. Pada setiap laptop atau PC, selalu terdapat menu panel kendali atau yang biasa disebut Control Panel.

Bila pengguna tidak ingin meng-install aplikasi baru, cukup dengan mengaktifkan fitur mikrofon yang ada pada Control Panel maka sudah dapat mengetik dengan suara. Langkah yang dapat dilakukan adalah berikut ini:

  • Buka PC.
  • Buka menu Control Panel. Untuk membuka menu ini, tekan tombol Windows melalui Keyboard atau arahkan kursor PC ke pojok kanan bawah dimana terdapat ikon Windows. Klik dan pilih menu Control Panel yang tertera di sebelah kanan.
  • Ubah tampilan Category. Pada bagian kanan atas, terdapat fitur View by yang biasanya secara otomatis akan menampilkan Small Icons. Ubah menjadi Large Icons.
  • Pilih menu Speech Recognition.
  • Klik opsi Start Speech Recognition. Ikuti langkah-langkah yang disediakan dengan mengklik Next.
  • Pilih Headset Microphone ketika muncul pertanyaan “What type of microphone?”
  • Klik Next. Ucapkan beberapa kata agar perangkat dapat mengenali suara pengguna.
  • Selanjutnya, klik opsi Enable Document Review. Pengguna akan menemukan opsi ini pada halaman Improve Speech Recognition Accuracy. Jangan lupa untuk mengijinkan review dokumen.
  • Kemudian, klik Use Manual Activation Mode.
  • Klik Next. Lanjutkan dan tunggu hingga proses selesai hingga muncul ikon mikrofon kecil.
  • Buka Microsoft Word.
  • Tekan ikon mikrofon kecil tadi untuk mengucapkan sesuatu yang ingin diketik.

3. Gunakan Microsoft Word 365

Terakhir, cara mengetik di word dengan menggunakan suara adalah memanfaatkan fitur Diktate pada Microsoft Word 365 premium. Adapun perbedaan dari Microsoft Word 365 dengan Microsoft pada umumnya terletak pada fitur di dalamnya. Microsoft Word 365 memiliki fitur yang lebih lengkap. Berikut langkah-langkah mengetik dengan Microsoft 365: 

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik tombol Dictate. Tombol ini berada pada pojok kanan atas dengan ikon mikrofon.
  • Ucapkan kata atau kalimat yang ingin diketik.
  • Word akan secara otomatis mengetik apa yang disampaikan pengguna.

Itu dia tiga cara mengetik di word dengan suara atau yang biasa dikenal dengan istilah Voice-Typing. Opsi ini akan memudahkan pengguna dalam membuat sebuah dokumen tanpa harus lelah mengetik seharian.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *